Polityka prywatności

Obowiązuje od 2026-04-17 r.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja INFOSEC („Administrator”). Kontakt: biuroinfosec@infosec.info.pl, tel. +48 608 102 577.

1. Cele i podstawy przetwarzania

  • Rejestracja i udział w wydarzeniach – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie/wykonanie umowy).
  • Rozliczenia i obowiązki księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Kontakt bieżący, ustalenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • Informacje o przyszłych wydarzeniach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – wyłącznie, gdy ją wyrazisz.

2. Zakres przetwarzanych danych

Dane podawane w formularzach: imię i nazwisko (przy wystawcach także do 5 osób), stopień naukowy, afiliacja, e-mail, telefon, informacje organizacyjne (aktywność, udział w dniach, posiłki), specyfikacja ekspozycji, numer dokumentu tożsamości oraz zdjęcie dokumentu tożsamości (wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości i zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia).

3. Odbiorcy danych

Dostawcy usług IT (m.in. hosting LH.pl, dostawcy poczty) – wyłącznie jako podmioty przetwarzające na podstawie umów.

4. Okres przechowywania

Dane związane z wydarzeniem przechowujemy do jego zakończenia i rozliczeń, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń/obowiązków archiwizacyjnych. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

4a. Dane dotyczące dokumentu tożsamości

Numer dokumentu i jego zdjęcie przechowujemy wyłącznie do czasu zakończenia wydarzenia oraz okresu niezbędnego do jego rozliczenia (maksymalnie 30 dni po zakończeniu), a następnie są one trwale usuwane.

5. Prawa osób

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f), a także wycofania zgody w dowolnym momencie. Przysługuje skarga do Prezesa UODO.

6. Dobrowolność danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu; ich brak może uniemożliwić rejestrację.

7. Przekazywanie poza EOG i profilowanie

Dane nie są przekazywane poza EOG ani profilowane, chyba że wyraźnie wskażemy inaczej (np. przy zewnętrznych usługach osadzonych).

8. Cookies

Używamy cookies niezbędnych do działania strony. W przypadku analityki/marketingu stosujemy mechanizm zgód – szczegóły w polityce cookies.